Przypomnienie o płatności: jak je napisać z pomocą AI (3 wersje)

Klient od dwóch tygodni „zaraz przeleje”, a Ty odkładasz przypomnienie, bo nie wiesz, jak napisać je grzecznie, ale stanowczo. AI przygotuje trzy wersje na różne etapy – Ty wybierasz, poprawiasz i wysyłasz.

Dlaczego warto mieć trzy wersje

Pierwsze przypomnienie często wystarczy – ludzie po prostu zapominają. Jeśli nie zadziała, kolejna wiadomość powinna być stanowcza, a ostatnia jasno mówić, co stanie się dalej. Mając trzy gotowe wersje, nie tracisz czasu i nerwów przy każdej zaległej fakturze.

Gotowe polecenie

Napisz trzy wersje przypomnienia o płatności: uprzejmą, stanowczą i ostatnią z informacją o [DALSZE KROKI]. Faktura [NUMER], kwota [KWOTA], termin [TERMIN]. Grzecznie, bez przepraszania. Maksymalnie 5 zdań każda.

W miejsce „dalszych kroków” wpisz to, co naprawdę zamierzasz zrobić, np. wstrzymanie kolejnych prac albo przekazanie sprawy dalej. Nie strasz konsekwencjami, których nie planujesz.

Zasady dobrego przypomnienia

Konkrety na początku: numer faktury, kwota, termin płatności.
Bez przepraszania. Masz prawo do zapłaty za wykonaną pracę.
Krótko. Pięć zdań wystarczy – długie wiadomości łatwiej odłożyć.
Ułatw zapłatę: numer konta i tytuł przelewu w treści.
Sprawdź liczby sam. AI może pomylić kwotę lub datę – numer konta, kwotę i terminy zawsze kontroluj przed wysłaniem.

Dane klienta zostają u Ciebie

Do przygotowania przypomnienia AI nie potrzebuje imienia i nazwiska klienta ani jego adresu. Wystarczy „klient” i dane faktury. Prawdziwe dane wpiszesz w swojej poczcie. Dlaczego to ważne, wyjaśniam w artykule o danych klientów i RODO.

Co zyskujesz

Zamiast odkładać nieprzyjemną wiadomość na wieczór, wysyłasz ją od razu – spokojną, rzeczową i skuteczną. To zadanie działa na darmowych planach popularnych narzędzi.